home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 25 / 5 / 0 / PICLABEL.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-04-16  |  18KB  |  477 lines
  1.  
  2.                         Copyright 1990 by Terry Lustofin
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  ------------------------------------------------------------------------------
  7.  
  8.                              W E L C O M E    T O
  9.  
  10.                           P I C T U R E    L A B E L
  11.  
  12.                              V E R S I O N    2.1
  13.  
  14.  ------------------------------------------------------------------------------
  15.  
  16.  
  17.          ShareWare Version 2.0 users please note that the following
  18.          documentation describes the Registered Copy Version 2.1.
  19.          The ShareWare version is identical except that it doesn't
  20.          save the configuration file and will not save or load labels
  21.          from disk.
  22.  
  23.          The PICTURE LABEL ShareWare Version 2.0 is shareware.  Please
  24.          pass copies of this disk around to your friends.
  25.  
  26.          License is hereby granted to offer this software for
  27.          electronic download on any bulletin boards and in User Group
  28.          Software Libraries provided that all of the programs and
  29.          documentation are included and that no modifications of any
  30.          kind are made to the software.
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                                    I N D E X
  37.  
  38.  
  39.    SECTION 1  -  Features of PICTURE LABEL Version 2.1 . . . . . . . . . . 2
  40.  
  41.    SECTION 2  -  Instructions for Installation and Use . . . . . . . . . . 4
  42.  
  43.    SECTION 3  -  Instructions for Entering Address Lines . . . . . . . . . 6
  44.  
  45.    SECTION 4  -  Instructions for Default Graphics . . . . . . . . . . . . 7
  46.  
  47.    SECTION 5  -  Instructions for Users of "The New PrintShop" . . . . . . 9
  48.  
  49.    SECTION 6  -  Customer Support and Ordering Information . . . . . . . .10
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                      - 2 -
  57.  
  58.  
  59.  ------------------------------------------------------------------------------
  60.  
  61.                               S E C T I O N    1
  62.  
  63.               P I C T U R E    L A B E L    V E R S I O N    2.1
  64.  
  65.                                 F E A T U R E S
  66.  
  67.  ------------------------------------------------------------------------------
  68.  
  69.  
  70.    This improved PICTURE LABEL program prints graphic images from either 
  71.    PrintMaster, PrintShop or "The New PrintShop" graphics libraries on the 
  72.    left hand side of address labels along with the text in one easy 
  73.    operation.  You can of course use any custom graphics created with these 
  74.    programs or the many graphics available through Bulletin Boards or 
  75.    various Public Domain access methods.  PICTURE LABEL is a stand alone 
  76.    program and does not require either PrintShop or PrintMaster.  Only the 
  77.    graphics libraries are required.  Included on the PICTURE LABEL disk are 
  78.    some Public Domain sample graphics in the PrintMaster format to get you 
  79.    going or to add to your present collection of graphics.
  80.  
  81.    PICTURE LABEL is totally menu driven and self-explanatory with a number 
  82.    of new features which have been added to make it more convenient and 
  83.    very user friendly.
  84.  
  85.    Please note that a graphics display adapter (CGA, Hercules or better) is 
  86.    required to run PICTURE LABEL.
  87.  
  88.  
  89.    The added features of Version 2.1 are:
  90.  
  91.    1)  The first time user is lead through a setup procedure that stores 
  92.        your selection of the following default information in a data file 
  93.        (PLCONFIG.DAT) that is automatically used by PICTURE LABEL whenever 
  94.        the program is run:
  95.  
  96.    ■ Color or Monochrome display,
  97.  
  98.      ■ Data Drive and Path designation,
  99.  
  100.        ■ Graphic Type normally used (PrintMaster/PrintShop),
  101.  
  102.          ■ Printer driver selection,
  103.  
  104.            ■ Initial graphic image to be loaded at start-up,
  105.  
  106.              ■ Label size  and
  107.  
  108.                ■ One complete set of address lines.
  109.  
  110.  
  111.                                      - 3 -
  112.  
  113.  
  114.    2)  Four label heights are supported: 15/16", 1-7/16", 1-15/16" and 
  115.        2-15/16".  These relate to top-edge-of-label to top-edge-of-label 
  116.        spacings of 1", 1.5", 2" and 3".  The width of text can be up to 5". 
  117.         As with earlier versions, only one across label stock is supported.
  118.  
  119.    3)  PICTURE LABEL now supports the standard 6 lines per inch spacing 
  120.        providing up to 5 lines on a 1" label.
  121.  
  122.    4)  Selection of graphics libraries is done with a single screen and 
  123.        cursor movements instead of typing in the library name.
  124.  
  125.    5)  On screen viewing of 12 graphics images at one time during selection 
  126.        of the graphic.
  127.  
  128.    6)  Support of special printing features such as Font selection, Double
  129.        Wide, Double High, Italics and Enhanced printing with many Epson, 
  130.        Fujitsu, IBM and Panasonic printers or compatibles.
  131.  
  132.    7)  PICTURE LABEL now allows you to save label address data with the 
  133.        fonts and printing enhancements to a disk file for later use.
  134.  
  135.    PICTURE LABEL works with all the dot matrix printers that are listed on 
  136.    the "Printer Selection Menu" including the 24 pin letter quality 
  137.    printers.  If your dot matrix printer is not listed but will emulate an 
  138.    Epson FX, Epson LQ or an IBM Graphics or ProPrinter it should work by 
  139.    selecting the appropriate Epson or IBM printer.  Try various printer 
  140.    selections and see what works for your printer.
  141.  
  142.    PICTURE LABEL will not work with Okidata or Toshiba printers in their 
  143.    "native", non-IBM compatible mode.  The Toshiba driver will 
  144.    automatically select the IBM emulation.  Epson or IBM compatibles must 
  145.    be able to use the double density low speed graphics mode.
  146.  
  147.    PICTURE LABEL now allows complete selection of NLQ or LQ print style if 
  148.    your printer has that capability.  Depending on the printer you may also 
  149.    be able to use your printer's "Front Panel" controls to provide
  150.    additional font and character spacing commands or to utilize downloaded 
  151.    fonts or font cards.  Please consult your printer manual for details.
  152.  
  153.    If your dot matrix printer is not supported or the fonts are not fully  
  154.    supported, see the Customer Support Section on the last page of this 
  155.    manual.
  156.  
  157.    Got a Large Mailing list?  PICTURE LABEL can be used to "pre-print" just 
  158.    the graphics on your label stock.  Then you can use your DataBase or 
  159.    Mail Label program to print the address lines.
  160.  
  161.  
  162.                                      - 4 -
  163.  
  164.  
  165.  ------------------------------------------------------------------------------
  166.  
  167.                               S E C T I O N    2
  168.  
  169.                        I N S T R U C T I O N S    F O R
  170.  
  171.                      I N S T A L L A T I O N    &    U S E
  172.  
  173.  ------------------------------------------------------------------------------
  174.  
  175.  
  176.  
  177.    SINGLE FLOPPY DRIVE USERS
  178.  
  179.  
  180.    1)  Copy the PICLABEL.EXE file onto a work disk and store the original 
  181.        for safe keeping.
  182.  
  183.    2)  BEFORE  doing the First Time Installation you MUST copy the graphics 
  184.        library that contains your choice of default graphic image onto the 
  185.        work disk (see  Section 4 for detailed instructions).  - OR -  copy 
  186.        PICLABEL.EXE onto your graphics library disk and use that as your 
  187.        work disk.
  188.  
  189.    3)  Boot the program in Drive A: using the work disk by typing PICLABEL 
  190.        at the DOS  A:\  prompt and press <ENTER>.
  191.  
  192.    4)  First Time installation will write a configuration file to the work 
  193.        disk with all of your default selections.
  194.  
  195.    5)  For normal operation after completing the first time setup, you may 
  196.        remove the work disk from Drive A: when the program has finished 
  197.        loading.
  198.  
  199.    NOTE: Your work disk must be in the drive anytime you wish to change the 
  200.          default setup.
  201.  
  202.  
  203.                                      - 5 -
  204.  
  205.  
  206.    FLOPPY DISK USERS WITH 2 DRIVES
  207.  
  208.  
  209.    1)  Copy the PICLABEL.EXE file onto a work disk and store the original 
  210.        for safe keeping.
  211.  
  212.    2)  Boot the program in Drive A: using the work disk by typing PICLABEL
  213.        at the DOS  A:\  prompt and press <ENTER>.
  214.  
  215.    3)  First Time installation will write a configuration file to the work 
  216.        disk with all of your default selections.
  217.  
  218.    NOTE: In order to make the default graphic available to PICTURE LABEL 
  219.          each time it is run you must place your data disk in Drive B: 
  220.          before you boot PICLABEL or you can copy the default graphic onto 
  221.          the work disk so that it is always available.  The default graphic 
  222.          can have a different drive\path location than your default data 
  223.          drive\path.
  224.  
  225.          I recommend that you copy the default graphic library onto your 
  226.          work disk to avoid errors on startup.  See Section 3 on Default 
  227.          Libraries for more details.
  228.  
  229.    4)  You will normally run the work disk in Drive A: and place your data 
  230.        disks in Drive B:.
  231.  
  232.  
  233.  
  234.    HARD DRIVE USERS
  235.  
  236.  
  237.    1)  Copy the PICLABEL.EXE file onto your hard drive in the same 
  238.        subdirectory as your graphics libraries.
  239.  
  240.    2)  Boot the program from that subdirectory by typing PICLABEL at the 
  241.        DOS C:\<subdir>\  prompt and press  <ENTER>.
  242.  
  243.    3)  First Time installation will write a configuration file to the work 
  244.        disk with all of your default selections.
  245.  
  246.  
  247.                                      - 6 -
  248.  
  249.  
  250.  ------------------------------------------------------------------------------
  251.  
  252.                               S E C T I O N    3
  253.  
  254.                        I N S T R U C T I O N S    F O R
  255.  
  256.                  E N T E R I N G    A D D R E S S    L I N E S
  257.  
  258.  ------------------------------------------------------------------------------
  259.  
  260.  
  261.    In order to make the most efficient use of the label, PICTURE LABEL has 
  262.    been rewritten to use the standard 6 lines per inch spacing.  This 
  263.    allows up to 5 address lines on the standard 15/16" high label.
  264.  
  265.    The ENTER ADDRESS MENU for PICTURE LABEL now provides for the selection 
  266.    of 4 different label sizes (height): 
  267.  
  268.                  15/16",   1-7/16",   1-15/16"  and   2-15/16"
  269.  
  270.    These relate to top-edge-of-label to top-edge-of-label spacings of 1", 
  271.    1.5", 2" and 3".  The width of text can be up to 60 characters.  As with 
  272.    earlier versions, only one across label stock is supported.
  273.  
  274.    Another new feature of PICTURE LABEL Version 2.1 is Font Selection and 
  275.    print attributes for Epson, IBM, Panasonic and compatible printers.
  276.    Each line of text can have a different font and/or printer attributes
  277.    like double wide, bold or italic.  This feature is accessed from the
  278.    ENTER ADDRESS MENU using the Function Keys.  Again, everything is menu
  279.    driven to make it easy.  Note that not all combinations of fonts and
  280.    attributes are allowed by the printer so try out your choice on just 1
  281.    label or on plain paper before printing a large quantity of labels.
  282.    When changing from one font to another or eliminating a print attribute,
  283.    the first item on the new font line should be RESET.  Then completely
  284.    define the font combination desired for that line.  Remember that font
  285.    control carries over from the last line of a label to the first line of
  286.    the next label printed so RESET should be the first item on the first
  287.    line of every label with multiple fonts.
  288.  
  289.    A powerful new feature of Version 2.1 is the ability to save all of the 
  290.    address information to a disk file for later use.  The information saved 
  291.    includes the label size, all of the address lines and the font and print 
  292.    enhancements.  Once the ENTER ADDRESS MENU information has been filled 
  293.    in, you simply press the Function key for Save Label, fill in the file 
  294.    name and the label is saved to the current path.  Anytime you want to 
  295.    print that label again, press the Function key for Load Label and a 
  296.    directory of saved labels will be displayed for recall.  Be sure to use 
  297.    meaningful file names when you save labels so that the directory listing 
  298.    will allow you to easily locate the desired label.
  299.  
  300.  
  301.                                      - 7 -
  302.  
  303.  
  304.  ------------------------------------------------------------------------------
  305.  
  306.                               S E C T I O N    4
  307.  
  308.                        I N S T R U C T I O N S    F O R
  309.  
  310.                        D E F A U L T    G R A P H I C S
  311.  
  312.  ------------------------------------------------------------------------------
  313.  
  314.  
  315.    Since most of us use one graphic image a lot more than any other, one of 
  316.    the convenient features of Version 2 is the automatic loading of a 
  317.    default graphic each time PICTURE LABEL is run.  However, this means 
  318.    that the graphic MUST be available at the time PICTURE LABEL is loaded.
  319.  
  320.    If you are using PICTURE LABEL on a HARD DRIVE system, this is no 
  321.    problem since all your graphics are on the same drive as the program.
  322.  
  323.    But if you're working on a SINGLE FLOPPY DRIVE system you MUST copy the 
  324.    graphic library that contains your default graphic onto the PICTURE 
  325.    LABEL work disk  BEFORE  you run the program for the first time.
  326.  
  327.    1)  Use your PrintMaster or PrintShop programs to review your graphics 
  328.        and decide which you will use as a default and note the name of the 
  329.        graphic library file.
  330.  
  331.    2)  With the graphic library file disk in your drive use the DOS Copy 
  332.        command as follows:
  333.  
  334.      For PrintMaster Graphics:
  335.  
  336.        At the  A:\  prompt type   COPY {LibraryName}.S?? B:
  337.                                   and press <ENTER>
  338.  
  339.          (substituting the actual Library Name for {LibraryName} above)
  340.  
  341.      For PrintShop Graphics:
  342.  
  343.        At the  A:\  prompt type   COPY {LibraryName}.NAM B:
  344.                                   and press <ENTER>
  345.  
  346.                    Then    type   COPY {LibraryName}.DAT B:
  347.                                   and press <ENTER>
  348.  
  349.          (substituting the actual Library Name for {LibraryName} above)
  350.  
  351.  
  352.                                      - 8 -
  353.  
  354.  
  355.      For "The New PrintShop" Graphics:
  356.  
  357.        At the  A:\  prompt type   COPY {LibraryName}.PNM B:
  358.                                   and press <ENTER>
  359.  
  360.                    Then    type   COPY {LibraryName}.POG B:
  361.                                   and press <ENTER>
  362.  
  363.          (substituting the actual Library Name for {LibraryName} above)
  364.  
  365.    If you must minimize the disk space occupied by the default graphic, you 
  366.    can use the PrintMaster Drawing Pad or the PrintShop Graphics Editor to 
  367.    save just your graphic to a separate file called:
  368.  
  369.    "CUSTOM.SDR"  and  "CUSTOM.SHP"  by PrintMaster
  370.  
  371.      "GRCUSTOM.NAM"  and  "GRCUSTOM.DAT"  by PrintShop
  372.  
  373.        "{your choice}.PNM"  and "{your choice}.POG"  by "The New PrintShop"
  374.  
  375.    Then copy these files to the work disk.
  376.  
  377.  
  378.                                      - 9 -
  379.  
  380.  
  381.  ------------------------------------------------------------------------------
  382.  
  383.                               S E C T I O N    5
  384.  
  385.                        I N S T R U C T I O N S    F O R
  386.  
  387.              U S E R S    OF    "T h e  N e w  P r i n t S h o p"
  388.  
  389.  ------------------------------------------------------------------------------
  390.  
  391.  
  392.    The new high resolution graphics available in "The New PrintShop" must 
  393.    be converted to small size, low resolution graphics before they can be 
  394.    used in PICTURE LABEL.  This is done by loading them into the Graphic 
  395.    Editor and saving them to disk in a separate file.
  396.  
  397.    The resulting printed graphic image is about the same resolution that 
  398.    "The New PrintShop" gives you for any small size graphic so nothing is 
  399.    lost.
  400.  
  401.  
  402.                                     - 10 -
  403.  
  404.  
  405.  ------------------------------------------------------------------------------
  406.  
  407.                               S E C T I O N    6
  408.  
  409.                    C U S T O M E R    S U P P O R T    A N D
  410.  
  411.                    O R D E R I N G    I N F O R M A T I O N 
  412.  
  413.  ------------------------------------------------------------------------------
  414.  
  415.  
  416.  
  417.    For answers to any questions or problems with PICTURE LABEL contact:
  418.  
  419.  
  420.                                 Terry Lustofin
  421.                                17 Pine Hill Bend
  422.                            Ballston Lake, NY  12019
  423.  
  424.  
  425.  
  426.    The costs for ordering PICTURE LABEL are as follows:
  427.  
  428.               PICTURE LABEL Version 2.1 . . . .  $10.00
  429.               For 3.5" disks add  . . . . . . . .   .50
  430.               Non USA mailing addresses add . . . $1.00
  431.                   for Postage & Handling
  432.  
  433.            ( NY state residents MUST add  7%  Sales Tax )
  434.  
  435.  
  436.  
  437.    If your dot matrix printer is not supported by the printer drivers 
  438.    currently in Picture Label or if the font capabilities are not fully 
  439.    supported and you would like them to be, I'll attempt to write a driver 
  440.    specifically for your printer.  Just send me a complete copy of the 
  441.    Control Code section of your printer manual along with $10.  It may take 
  442.    a little time and a few attempts, but eventually it will work to both 
  443.    our satisfaction or your money back.
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                                     - 11 -
  449.  
  450.  
  451.     Center the following Order Form on your screen and use PrintScreen to
  452.     print just the form.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                               O R D E R   F O R M
  457.  
  458.   To :  Terry Lustofin
  459.         17 Pine Hill Bend
  460.         Ballston Lake, NY 12019
  461.  
  462.  
  463.   From :         Name___________________________________________________
  464.  
  465.               Address___________________________________________________
  466.  
  467.                      ___________________________________________________
  468.  
  469.                  City__________________________State_______Zip__________
  470.  
  471.   Qty _____ PICTURE LABEL Version 2.1 . . . @  $10.00 each   ___________
  472.       _____ For 3.5" disks add  . . . . . . . @   .50 each   ___________
  473.             Non USA Postage & Handling add. . . $1.00        ___________
  474.             NY state residents MUST add       7% Sales Tax   ___________
  475.  
  476.                                             Total Enclosed   ___________
  477.